Datenschutzerklärung für den King Ryan Discord Bot

Stand: 15. Juni 2026
Bot-Name: King Ryan
Betreiber: ehrtofficial
Kontakt: kontakt@ehrtofficial.de

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Discord Bots King Ryan verarbeitet werden.

King Ryan ist ein Discord Bot mit KI-gestützten Funktionen, Unterhaltungsfunktionen, Community-Interaktionen und gegebenenfalls Moderations- oder Serverfunktionen.

Die Nutzung von Discord selbst unterliegt zusätzlich den Datenschutzbestimmungen von Discord. Auf die Datenverarbeitung durch Discord haben wir keinen vollständigen Einfluss.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem King Ryan Bot ist:

[Michael Ehrt / ehrtofficial
kontakt@ehrtofficial.de
www.ehrtofficial.de

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung des Bots können folgende Daten verarbeitet werden:

• Discord-Nutzer-ID
• Discord-Username und Anzeigename
• Server-ID
• Kanal-ID
• Rollen- und Berechtigungsinformationen
• eingegebene Bot-Befehle
• Nachrichteninhalte, wenn sie für eine Bot-Funktion erforderlich sind
• Zeitstempel von Interaktionen
• Servereinstellungen des Bots
• Moderationsdaten, falls Moderationsfunktionen genutzt werden
• technische Fehlerlogs
• Sicherheits- und Missbrauchslogs

Der Bot verarbeitet nur Daten, die für seine Funktionen, Sicherheit, Fehlerbehebung oder Verwaltung erforderlich sind.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden verarbeitet, um:

• Bot-Befehle auszuführen,
• KI-Antworten zu generieren,
• Servereinstellungen zu speichern,
• Missbrauch, Spam oder Angriffe zu verhindern,
• technische Fehler zu erkennen und zu beheben,
• Moderationsfunktionen bereitzustellen,
• die Stabilität und Sicherheit des Bots zu gewährleisten,
• Nutzeranfragen zu beantworten,
• den Bot weiterzuentwickeln und zu verbessern.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung der Bot-Funktionen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb des Bots besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere im Betrieb, der Sicherheit, der Fehlerbehebung und dem Schutz des Bots sowie der Discord-Server, auf denen King Ryan genutzt wird.

6. KI-Verarbeitung

King Ryan kann Nachrichten oder Befehle an KI-Dienste übermitteln, um Antworten zu erzeugen.

Wenn der Bot mit der OpenAI API verbunden ist, können eingegebene Inhalte, Nachrichten, Prompts und technische Metadaten an OpenAI übermittelt werden, soweit dies zur Generierung einer Antwort erforderlich ist.

Dabei sollten Nutzer keine sensiblen Daten, privaten Geheimnisse, Passwörter, Zahlungsdaten, Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten oder andere vertrauliche Informationen an den Bot senden.

KI-generierte Antworten können fehlerhaft, unvollständig oder missverständlich sein.

7. Drittanbieter

Für den Betrieb des Bots können folgende Drittanbieter eingesetzt werden:

Discord

Der Bot läuft auf der Plattform Discord. Discord verarbeitet personenbezogene Daten eigenständig im Rahmen der Discord-Dienste.

Mögliche Discord-Daten sind zum Beispiel Accountdaten, Nachrichten, Serverinformationen, IP-Adressen, Geräteinformationen und Nutzungsdaten. Für diese Verarbeitung ist Discord selbst verantwortlich.

OpenAI

Falls KI-Funktionen genutzt werden, können Inhalte zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt werden.

Dies betrifft insbesondere Nachrichten, Prompts oder andere Eingaben, die an den Bot gesendet werden, wenn eine KI-Antwort generiert werden soll.

Hosting-Anbieter

Der Bot kann auf Servern oder Cloud-Diensten gehostet werden.

Mögliche Anbieter:
[Hosting-Anbieter einfügen, z. B. Railway, Render, Hetzner, Vercel, AWS, Google Cloud, eigener Server]

Dabei können technische Verbindungsdaten, Logs und Serverdaten verarbeitet werden.

8. Speicherung von Daten

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Mögliche Speicherfristen:

• Bot-Befehle: [z. B. keine dauerhafte Speicherung / 7 Tage / 30 Tage]
• Fehlerlogs: [z. B. 14 bis 30 Tage]
• Sicherheitslogs: [z. B. bis zu 90 Tage]
• Servereinstellungen: solange der Bot auf dem Server genutzt wird
• Moderationsdaten: solange sie für die Servermoderation erforderlich sind
• Supportanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und gegebenenfalls danach im Rahmen gesetzlicher Pflichten

Wenn der Bot von einem Server entfernt wird, können serverbezogene Einstellungen nach einer angemessenen Frist gelöscht werden.

9. Keine bewusste Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Der Bot ist nicht dafür bestimmt, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten.

Dazu gehören insbesondere Daten über:

• Gesundheit,
• Religion,
• politische Meinung,
• sexuelle Orientierung,
• ethnische Herkunft,
• biometrische Daten,
• Gewerkschaftszugehörigkeit.

Nutzer sollten solche Informationen nicht an den Bot senden.

10. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie zur Bereitstellung der Bot-Funktionen erforderlich ist,
• ein technischer Dienstleister eingesetzt wird,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• eine Sicherheitsprüfung oder Missbrauchsbekämpfung erforderlich ist,
• eine Einwilligung vorliegt.

11. Internationale Datenübermittlung

Discord, OpenAI oder Hosting-Anbieter können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage geeigneter Datenschutzgarantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln oder anderer rechtlich vorgesehener Schutzmechanismen.

12. Rechte der Nutzer

Nutzer haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen können an folgende Adresse gesendet werden:

[E-Mail-Adresse einfügen]

Damit eine Anfrage bearbeitet werden kann, sollte sie nach Möglichkeit die Discord-Nutzer-ID enthalten. Dadurch kann die Anfrage eindeutig zugeordnet werden.

13. Löschung von Daten

Nutzer oder Serverinhaber können die Löschung personenbezogener Daten beantragen.

Eine Löschung erfolgt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Löschanfragen bitte an:

[E-Mail-Adresse einfügen]

14. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.

Dazu können gehören:

• Zugriffsbeschränkungen,
• sichere Speicherung von Bot-Tokens,
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse,
• regelmäßige Updates,
• eingeschränkte Datenzugriffe,
• Schutz vor Spam und Missbrauch.

Trotzdem kann keine vollständige Sicherheit garantiert werden.

15. Minderjährige Nutzer

King Ryan richtet sich nicht gezielt an Kinder.

Die Nutzung erfolgt im Rahmen der Altersvorgaben von Discord. Serverinhaber sind selbst dafür verantwortlich, dass ihr Server und die Nutzung des Bots mit den geltenden Regeln und Altersvorgaben übereinstimmen.

16. Automatisierte Entscheidungen

King Ryan trifft keine rechtlich erheblichen automatisierten Entscheidungen im Sinne der DSGVO.

Falls Moderationsfunktionen eingesetzt werden, dienen diese lediglich als technische Unterstützung. Endgültige Moderationsentscheidungen sollten durch Serverinhaber, Administratoren oder Moderatoren überprüft werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen des Bots, eingesetzte Dienstleister, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern.